Центральной областью Business System является DataBank — раздел планирования. Именно здесь Вы можете получить ясный обзор Ваших ключевых областей и держать в руках всю информацию, относящуюся к делу. Используйте DataBank, чтобы скоординировать Ваши действия и спланировать наиболее эффективное использование Вашего времени. Business System снабжена набором бланков, у каждого из которых свое предназначение — используйте их, чтобы построить ясную картину развития Ваших проектов.
Затем Вы можете сконцентрироваться на отдельных задачах и мероприятиях, используя долгосрочное, среднесрочное и краткосрочное планирование. Вы можете видеть распределение Вашего времени и решать когда именно Вы хотите проводить те или иные мероприятия, которые необходимы для достижения успеха в ключевых областях Вашей сферы деятельности. Информационный раздел содержит все необходимые в повседневной жизни вспомогательные данные, которые требуются Вам постоянно — имена, адреса, коды городов и другую полезную информацию.
Начало работы
Используйте эту брошюру, чтобы разместить бланки и страницы в правильном порядке в Вашей папке Business System. Помните, что система составляется с потенциалом гибкости и индивидуализма — так что используйте ее таким образом, который лучше всего подходит Вашим методам работы.
Повседневное планирование
Повседневная практика является важным фактором в конкретном планировании.
Для Вас должно войти в привычку планировать завтрашний день сегодня, следующую неделю — в конце текущей. Систематический перенос информации в Вашу систему планирования и из нее также должен войти в повседневную практику. Распечатки из компьютера могут храниться рядом с соответствующим проектом в Вашей системе. Информация, которая не требует более пристального внимания, быть перенесена в архив.
Сохраняйте Ваши записи, так как они понадобиться, когда Вы будете иметь дело со сходными направлениями деятельности. Ваш новый ежегодный комплект должен храниться в архивной коробке до времени, когда необходимо перенести соответствующие бланки папку.
По окончании года использованные дневные и месячные планы должны быть помещены в коробку для ежегодного комплекта.
Придите к собственной установленной практике и вскоре Вы обнаружите, что Вы контролируете и Вашу Business System и Ваше время.